Legislativul păşcănean se pregăteşte pentru a se muta, cu dezbaterile, în online. Consilierii locali au fost anunţaţi că au fost finalizate pregătirile pentru folosirea platformei ZOOM şi au fost primit instrucţiunile necesare. Mai exact, în sala de şedinţe va fi prezent doar primarul, secretarul general al Primăriei şi preşedinte de şedinţă, iar consilierii vor dezbate şi vor aproba proiectele de pe ordinea de zi, acasă, în fata pc-urilor sau tabletelor.
Nu este recomandată folosirea telefoanelor inteligente pentru a nu fi apelaţi şi scoşi din platformă, în timpul şedinţei. Cei care nu au astfel de device-uri le vor primi spre folosinţă, de la Primărie. Pentru că totul să fie în regulă, consilierii au fost rugaţi să fie pregătiţi pentru o şedinţă de testare şi acomodare, în următoarele zile, la care prezenta nu este obligatorie.
Recomandările it-istului pentru consilierii locali:
1. Dacă dispozitivul dumneavoastră va fi conectat la internet prin
Conexiune fără fir (WI-FI) vă recomand să vă plasaţi cât mai aproape de
Routerul de internet pentru a beneficia de un semnal cât mai bun şi a
Evită pe cât posibil deconectări în timpul şedinţei. Dacă folosiţi un
Laptop şi aveţi posibilitatea să-l conectaţi prin cablu la router ar fi
Foarte bine.
2. Cu o oră înainte de şedinţa veţi primi pe adresa de email un link,
Împreună cu un ID (număr format din 3 grupuri de cifre a câte 3 cifre)
Şi o parolă (număr format din 6 cifre) pentru accesul în platformă.
3. Accesul se poate face direct dintr-un browser web (folosind ID şi
Parola) sau descărcând aplicaţia „Zoom Cloud Meetings” din AppStore şi
MagazinPlay (în funcţie de sistemul de operarea al tabletei) sau direct
De pe site’ul www.zoom.us dacă accesaţi de pe un laptop.
4. După ce aţi accesat linkul sau aţi deschis aplicaţia trebuie să
Apăsaţi butonul JOIN MEETING şi să introduceţi credentialele primite
Prin email.
5. Pentru accesul în platformă NU este necesar să vă creaţi un cont de
Utilizator. Este suficient ID’ul şi parola pe care le veţi primi în
Email.
6. La pornirea aplicaţiei, vă rog să vă asiguraţi că este permis accesul
La microfon şi cameră web.
7. Pentru a evita microfonii şi neînţelegeri, pe tot parcursul
Conferinţei, microfonul se va ţine pe MUTE (OPRIT) şi va fi activat doar
Atunci când vi se va da cuvântul.
8. Pentru a vă înscrie la cuvânt se accesează setările imaginii
Dumneavoastră (iconiţa cu 3 puncte) şi se apasa RAISE HAND (RIDICĂ
MÂNA).
9. De asemenea, în partea dreaptă vă fi disponibilă o secţiune de
CHAT (CONVERSAŢII) unde puteţi semnala diferite probleme şi vom încerca
Să le corectăm pe parcurs.
10. Dumneavoastră de comun acord veţi hotărî cum se va face votarea
(prin vot nominal sau vot de grup ridicând mâna).
RECOMAND pe cât posibil să folosiţi tableta sau un laptop şi NU un
Telefon mobil, întrucât dacă veţi fi apelat în timpul şedinţei veţi fi
Scos din apelul audio/video al şedinţei.
Este posibil ca în decursul următoarelor zile să convocăm şi o şedinţă
De TEST (la care veţi participa în funcţie de disponibilitate, nefiind
Obligatorie) astfel încât să ne familiarizăm cu platformă. Veţi fi
Anunţaţi cu o zi înainte. Având în vedere că va fi doar o şedinţă de
TEST veţi putea folosi şi telefonul mobil.