Actualul Nomenclator CAEN Rev. 3 a intrat în vigoare de la 1 Ianuarie 2025, iar aceasta schimbare aduce cu sine necesitatea entităților economice de a completa și a depune o cerere de actualizare cod caen, folosind formularele puse la dispoziție de către Registrul Comerțului, precum și instrucțiunile acestora. Cererea de modificare cod caen onrc poate fi depusă prin mai multe moduri, respectiv atât oline, prin intermediul portalului RECOM, cât și fizic, la oficiile Registrului Comerțului. Modificările vizează simplificarea procesului de actualizare cod caen pentru a putea răspunde standardelor economice și tehnologice actuale, care generează constant activități noi și produse ce depășesc ca relevanță pe cele deja existente.
În acest context, colaborarea cu un avocat este esențială pentru a asigura antreprenorilor români conformitatea cu prevederile din Legea societăților referitoare la modificare cod caen onrc, iar în măsura în care există alte mențiuni de înregistrat, acestea se vor depune împreună cu cererea de actualizare cod caen.
De asemenea, orice mențiuni onrc ulterioare în cadrul documentelor societății va trebui precedată de actualizarea codurilor caen, aceasta fiind o condiție obligatorie pentru conformarea cu noile reglementări în vigoare. Totodată, pentru cei care doresc înființare srl, înființare firmă, înmatriculare firmă, actele constitutive vor trebui redactate în baza noului nomenclator CAEN Rev. 3, pentru a asigura corectitudinea codificării activităților și conformitatea cu cerințele legale actuale.
Importanța actualizării codurilor CAEN
În prezent, firmele românești existente, precum și antreprenorii care doresc să înceapă procesul de deschidere firmă în România beneficiază de servicii simplificate oferite de Registrul Comerțului pentru procedura de actualizare cod caen, însă în cazul firmelor deja existente, orice alte mențiuni sau modificări, cum ar fi numirea unui nou administrator, cesiunea părților sociale, modificarea sediului social, majorarea sau reducerea capitalului social ori alte asemenea, trebuie să fie însoțite de actualizare cod caen conform CAEN Rev. 3, înainte ca respectivele modificări să poată fi înregistrate oficial.