Sistemul RO e-Factura a fost extins, de la începutul acestui an, și asupra persoanelor fizice care desfășoară activități economice cu caracter de continuitate, acestea fiind obligate să transmită toate facturile aferente activităților prestate către beneficiari prin intermediul sistemului.
Concret, începând cu data de 15 ianuarie, sunt obligate să emită e-Factura persoanele fizice care prestează activități foto/video, influencerii, dar și alți prestatori de servicii diverse.
Prevederea care obligă persoanele fizice implicate în activități economice să utilizeze sistemul RO e-Factura este cuprinsă în „Ordonanța trenuleț” (OUG 89/2025 pentru modificarea și completarea Codului fiscal), adoptată de guvern la finalul anului trecut, și a intrat în vigoare la data de 15 ianuarie 2026. Ulterior, a fost publicat și ordinul de aprobare a procedurii de înregistrare (Ordinul 59/2026), care prevede că toți contribuabilii din categoria menționată care se identifică fiscal prin CNP trebuie să se înregistreze în registrul RO e-Factura, înainte de a începe desfășurarea activităților economice, prin depunerea formularului 082.
În termen de trei zile de la depunerea formularului, autoritățile fiscale vor efectua înregistrarea contribuabilului în sistem, iar ulterior acesta trebuie să transmită facturile aferente către beneficiari (persoane juridice impozabile sau persoane neimpozabile – B2B sau B2C), prin intermediul RO e-Factura.
Ce amenzi riscă persoanele fizice
În cazul în care contribuabilul din categoria vizată nu se înregistrează și nu transmite facturile în format electronic prin sistemul RO e-Factura, este pasibil de sancțiuni, fie de 15% din valoarea totală a facturilor (în cazul tranzacțiilor B2B, adică între persoane fizice care prestează activități comerciale), fie cu amendă cuprinsă între 1.000 și 2.500 de lei (în cazul tranzacțiilor B2C, adică în cazul tranzacțiilor operate direct către consumatorii finali).