Pentru mulți români care se pregătesc să își depună dosarul de pensie, obținerea adeverințelor necesare din arhivele fostelor locuri de muncă înseamnă costuri destul de mari. În 2026, aceste cheltuieli pot ajunge la câteva mii de lei, în funcție de perioada verificată și de tipul documentelor solicitate. Un calcul simplu făcut de „Ziarul de Iași” arată că, pentru verificarea a 20 de ani de muncă, costul poate urca până la 3.551 de lei, fără TVA și fără eventuale cheltuieli de transmitere a documentelor.
Arhivele Naționale au aprobat, pentru anul 2026, limitele maxime ale tarifelor care pot fi percepute de operatorii economici autorizați pentru prestarea serviciilor arhivistice, servicii fără de care, în multe situații, dosarele de pensie nu pot fi finalizate. Dispoziția se aplică firmelor private care dețin arhivele fostelor întreprinderi desființate și care eliberează, contra cost, documente privind vechimea în muncă, veniturile realizate, sporurile sau grupele de muncă. Nu toți românii care ies la pensie sunt obligați să plătească pentru adeverințe.
Costurile apar doar pentru persoanele care nu au toate informațiile complete înregistrate în sistemul public de pensii și sunt nevoite să obțină documente suplimentare din arhivele fostelor locuri de muncă. Mai exact, plătesc doar cei care au lucrat înainte de 2001, iar datele despre venituri, sporuri sau grupe de muncă nu se regăsesc integral în evidențele Casei de Pensii. La fel și cei care au lucrat la societăți care au fost radiate, iar arhivele se află la firme private de arhivare. Nu în ultimul rând, trebuie să plătească cei care solicită adeverințe de venit detaliate, necesare pentru recalcularea pensiei sau pentru valorificarea unor sporuri. În schimb, nu trebuie să plătească persoanele ale căror venituri și perioade de muncă sunt deja preluate automat din bazele de date ale Casei Naționale de Pensii Publice, în special pentru anii de după 2001, când raportările au devenit electronice.