Persoanele care au lucrat la societăți care au fost desființate, lichidate, radiate sau au intrat în faliment și au nevoie de documente care să le dovedească vechimea în muncă, veniturile ori sporurile pot obține adeverințele de la operatorii autorizați care păstrează arhivele foștilor angajatori. Eliberarea acestor documente se face contra cost, iar suma finală este calculată în funcție de perioada verificată și de tipul adeverinței solicitate. Arhivele Naționale sunt instituția publică aflată în subordinea Ministerului Afacerilor Interne care administrează, supraveghează și protejează Fondul Arhivistic Național al României.
Instituția are rolul de a conserva documentele cu valoare istorică și administrativă și de a asigura accesul la acestea, în condițiile legii. Ce sunt firmele de arhivare Firmele de arhivare sunt operatori economici autorizați de Arhivele Naționale să presteze servicii arhivistice. Acestea pot prelua, păstra, organiza, conserva și administra arhivele unor instituții sau societăți comerciale, inclusiv pe cele ale companiilor care s-au desființat.
Atunci când o societate intră în faliment, este lichidată sau își încetează activitatea, actele sale nu dispar. Documentele de personal, precum statele de plată, dosarele angajaților și registrele de evidență, pot fi preluate de un operator economic autorizat, de succesorul legal al societății sau, în anumite situații, de alte instituții prevăzute de lege. Operatorii care dețin arhiva fostului angajator pot elibera, contra cost, adeverințe privind vechimea în muncă, veniturile obținute sau sporurile acordate. Limitele maxime ale tarifelor pentru aceste servicii sunt stabilite anual de Arhivele Naționale.